Data protection

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die biX Consulting GmbH & Co. KG und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personal data is the information that makes it possible to identify a natural person. This includes in particular your name, date of birth, address, telephone number, email address, but also your IP address.

Anonymous data is available if no personal reference can be made to the user.

Responsible body and data protection officer

biX Consulting GmbH & Co. KG, Christinenstraße 1, 40880 Ratingen

Kontaktinformation:
www.bix-consulting.de
datenschutz@bix-consulting.de
Tel: +49 2102 875 46 00

Contact of the data protection officer: 

datenschutz@bix-consulting.de

Herr Gregor Schlesinger

atarax Unternehmensgruppe

​​​​Luitpold-Maier-Str. 7

91074 Herzogenaurach

Your rights as a data subject

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 – 22 DS-GVO normiert. Dies umfasst:

• Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
• Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
• Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

To assert these rights, please contact: datenschutz@bix-consulting.de oder biX Consulting GmbH & Co. KG, Christinenstraße 1, 40880 Ratingen. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Right of objection

Please note the following in connection with the right to object:

If we process your personal data for the purpose of direct marketing, you have the right to object to this data processing at any time without giving reasons. This also applies to profiling insofar as it is associated with direct advertising.

If you object to processing for direct marketing purposes, we will no longer process your personal data for these purposes. The objection is free of charge and can be made informally, if possible to: datenschutz@bix-consulting.de oder biX Consulting GmbH & Co. KG, Christinenstraße 1, 40880 Ratingen.

In the event that we process your data to safeguard legitimate interests, you can object to this processing at any time for reasons that arise from your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions.

We will then no longer process your personal data unless we can prove compelling legitimate reasons for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

Purposes and legal basis of data processing

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DS-GVO.

We use your data to initiate business, to fulfill contractual and legal obligations, to implement the contractual relationship, to offer products and services and to strengthen customer relationships, which can also include analyzes for marketing purposes and direct advertising.

Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift dar. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

Transfer to third parties

We will only pass on your data to third parties within the framework of the statutory provisions or with the appropriate consent. Otherwise, it will not be passed on to third parties unless we are obliged to do so due to mandatory legal provisions (disclosure to external bodies such as supervisory authorities or law enforcement authorities)

Recipients of the data / categories of recipients

Within our company, we ensure that only those persons receive your data who need it to fulfill contractual and legal obligations.

In many cases, service providers support our specialist departments in fulfilling their tasks. The necessary data protection agreements have been concluded with all service providers. All of our suppliers guarantee through a contract for order data processing that address data will be deleted immediately after the order has been fulfilled (e.g. newsletter dispatch).

Third country transfer / intention to transfer third country

A data transfer to third countries (outside the European Union or the European Economic Area) only takes place if this is necessary for the implementation of the contractual relationship, is legally required or you have given us your consent.

Storage duration of the data

We store your data as long as it is required for the respective processing purpose. Please note that numerous retention periods require that data (must) continue to be stored. This applies in particular to retention obligations under commercial or tax law (e.g. commercial code, tax code, etc.). If there are no further retention requirements, the data will be routinely deleted after the purpose has been achieved.

In addition, we can store data if you have given us your permission to do so or if there are legal disputes and we use evidence within the framework of statutory limitation periods, which can be up to thirty years; the regular limitation period is three years.

Secure transmission of your data

In order to best protect the data stored by us against accidental or deliberate manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons, we use appropriate technical and organizational security measures. The security levels are continuously checked in cooperation with security experts and adapted to new security standards.

The data exchange from and to our website is encrypted. We offer HTTPS as the transmission protocol for our website, using the current encryption protocols. There is also the option of using alternative communication channels (e.g. by post).

Obligation to provide the data

Various personal data are necessary for the establishment, implementation and termination of the contractual relationship and the fulfillment of the related contractual and legal obligations. The same applies to the use of our website and the various functions it provides.

We have details on this in the above Point summarized for you. In certain cases, data must also be collected or made available due to legal provisions. Please note that it is not possible to process your request or to carry out the underlying contractual relationship without providing this data.

Categories, sources and origin of the data

Which data we process is determined by the respective context: It depends on whether you

• Place an order online or enter an inquiry in our contact form, whether you are sending us an application or a complaint

Please note that we may also provide information for special processing situations separately at a suitable location, e.g. when uploading application documents or when making a contact request.

Beim Besuch unserer Webseite können wir folgende Daten erheben und verarbeiten:

• Name of the Internet service provider
• Information about the website from which you are visiting us
• Web browser and operating system used
• The IP address assigned by your Internet service provider (IP is anonymized)

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO gespeichert. Es findet sofort eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage können wir folgende Daten erheben und verarbeiten:

• • Name, first Name
  • Contact details
  • Form of address
  • Information on wishes and interests
  • Line of text

Bei Newslettern können wir folgende Daten erheben und verarbeiten:

• • Name, first Name
  • E-mail adress
  • Form of address

If you contact us by e-mail with a contact request, we will process the personal data provided in the e-mail solely for the purpose of processing your request.